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5月21日下午，院长黄强主持召开了2015年第8次院长办公会议，会议研究了各系（院、部）、部门负责人以上干部外出报告管理制度等事项。现将会议纪要如下：

（一）

会议研究了院长办公室提交的各系（院、部）、部门负责人以上干部外出报告管理制度事项。会议原则上同意该外出报告管理制度，并要求寒暑假及双休日等法定节假日离开南昌也需口头报备院办及相关领导。制度与人事处考勤制度相配套。会议要求正式下发后一定要严格实行，报告单作为差旅报销凭据。

（二）

会议研究了团委提交的拉美青年领导人代表团来院访问有关事项。会议同意该项活动方案，作为重要外事活动，各部门各司其责，做好相关工作，安全保卫处向当地派出所报告。会议要求使用学院会议室作为活动场地，相关外事准备由团委会外事处办理。

（三）

会议研究了会计系（工程管理系）提交的申请购买会计类和金融类教学App事项。会议同意购买会计电算化教考系统（60个站点）和证券投资模拟App。

（四）

会议研究了学生公寓管理中心提交的有关事项：

（1）会议研究了采购600台电风扇事项，同意进行政府采购电风扇600台，会议要求积极维修排查，安排好时间段进行安装。

（五）

会议研究了安全保卫处提交的有关事项：

（1）会议同意停车位画线300个车位。

（2）会议同意建设非机动车车棚，今年报预算通过后，明年动工实施。

（3）会议研究了与保安企业续签合同事项，会议决定以公开招标的形式，统一外包给有资质的保安企业。

（六）

会议研究了后勤管理处提交支付维修款事项。

（七）

会议研究了国际商务系提交的承办2015年江西省大学生科技创新与职业技能竞赛国际贸易技能赛事项。

（八）

会议研究了基建工作小组招标组提交的学院体育馆幕墙开标情况报告事项。会议通报了体育馆幕墙工程在江西省南昌公共资源交易中心开标情况。