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  • 关于做好2015年暑假前后有关工作的通知
  • 撰稿:院办 舒叔斌  来源:团委 发布于:2015-06-24 阅读:次 字体:【
  • 赣外院办字[2015]5号

     关于做好2015年暑假前后有关工作的通知

     学院各有关部门:

    经院长办公会研究同意,现将《学院2015年暑假前后有关工作安排》及《2015年暑假行政值班安排表》印发大家,请务必遵照实行,确保圆满完成暑假前后有关工作。

    特此通知

     

    院长办公室

    2015年6月23日

     

    2015年暑假前后有关工作

    6月23—26日       期末集中考试

    6月24日—7月14日 举办2015年发展中国家内陆地区开发区建设与管理研修班

    6月25日下午        胡幼桃副省长来校接见克罗地亚一副部级领导

    6月26日—7月16日  举办2015年俄语国家地方政府负责人行政管理研修班

    6月26日上午         举行暑期学生“三下乡”出征仪式

    6月27—28日       教师阅卷,录入成绩

    6月27日            参加江西省高招咨询会

    6月29日(周一)上午100上海外国语大学副校长冯庆华来校签订校校合作协议

    6月30日(周二) 上午9:00立德树人工程实施动员暨2015年上半年工作总结表彰大会

    7月1日             教职工开始放暑假,暑假期间教职工自行前往长庚体检

    7月1日            上午9:30在信息大楼二楼培训教室召开教职工人事档案专题会议

                           2:30全院副科级干部参观江西省革命烈士纪念堂

    7月4日9:00      举行2015届毕业生“毕业典礼”

    7月4日—6日     发放毕业生毕业证、档案、派遣证等

    7月5—11日       各部门党政负责人以上领导及名师、辅导员代表赴北师大培训

    7月20日—8月9日  举办2015年发展中国家内陆地区贸易与投资促进研修班

    8月13日—9月2日  举办2015年发展中国家内陆地区物流业建设与管理研修班

    8月21日—9月10日 举办2015年非洲英语国家地方政府负责人研修班

     

    8月25日(周二)   全院教职工正式上班,新学期开始

    上午  9:00     领导班子会议

    上午10:30     副科以上干部会议

    8月26日—27日     新生(高职)报到

    8月27日           新生(本科)报到

    8月28日—9月11日 新生(高职)入学教育及军训

    8月28日—9月17日  举办2015年非洲法语国家地方政府负责人研修班

    8月29日上午      新进教职工岗前培训

             下午      全体教师专题培训

    9月4日—9月24日  举办2015年拉美、加勒比及南太地区矿产资源开发与管理研修班

    9月6日             老生报到

    9月8日             老生上课

    9月14日            新生(高职、本科)上课

     

    暑假期间主要工作:

    1、院长办公室要按政府机关作息时间表安排行政值班,并随时根据院领导指示做好全院各项工作安排与调度。

    2、继续承办好援外培训班,有工作任务的部门和教职工要认真组织安排,确保研修班圆满成功。

    3、有关部门要在暑假期间完成创建依法治校示范校材料,制定十三五规划,建设标准化考场、国际商务官员研修成果展厅、电子商务创业孵化园等专项工作任务。

    4、各系(部)与教务处一道要在新学期开始前做好新学期师资、课程及其他教务工作安排,要对部分教师开展业务培训。教务处要保障教材按时到位。教师要利用假期认真备好课。

    5、招生就业处要积极做好招生录取工作。有关部门积极投身学院招生宣传工作。

    6、教务处、财务处、学工处、保卫处、招就处和各系做好毕业生毕业证书、档案、户口、派遣和欠费催缴工作。

    7、后勤管理处在8月20日前完成学生桌椅门窗和水电设施的配置、维修等工作,要做好暑期水电、绿化、卫生、交通等保障工作,要抓好体育馆工程建设工作。膳食服务中心要做好暑假食堂膳食供应及两个食堂开学准备工作。

    8、外事处要做好在校外教的日常管理工作以及新聘外教工作。

    9、财务处要安排好值班,做好收费、工资发放及资金调度工作。

    10、保卫处要做好日常校园安全保卫工作。

    11、学工处学生公寓管理中心开学前要做好寝室调整及各项修缮工作。

    12、有关部门完成领导交办的其它工作。

     

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    2015年6月25日

     

    附二:

    2015年暑假行政值班安排表

     

    总值班:孔华  黄强                                                                                                                                                

    日   期

    带班院领导

    值班人员

    6月30日

    (周二)

    刘玉清

    院办全体人员

    7月1日

    (周三)

    刘玉清

    7月2日

    (周四)

    刘玉清

    7月3日

    (周五)

    刘玉清

    7月6日

    (周一)

    学院部门负责人以上干部及名师、辅导员代表在北师大培训学习

    监察审计处

    宁晓克

    13576023260

    7月7日

    (周二)

    科研处

    章登科

    13576097215

    7月8日

    (周三)

    财务处

    徐  燕

    13870995916

    7月9日

    (周四)

    外事处

    陈  梅

    13576026986

    7月10日

    (周五)

    后勤管理处

    王  娟

    13707916897

    7月13日

    (周一)

    刘玉清

    英语系

    江  峰 13767000826

    7月14日

    (周二)

    刘玉清

    国际商务系

    朱庆华

    13672218956

    7月15日

    (周三)

    邹建华

    应用东语系(应用西语系)

    葛建琦

    13077959551

    7月16日

    (周四)

    邹建华

    工商管理系(旅游系)

    万里顺

    18679132977

    7月17日

    (周五)

    邹建华

    会计系(工程管理系)

    丁  锐

    13677001629

    7月20日

    (周一)

    邹建华

    电子商务学院(信息管理系)

    周善国

    13672201997

    7月21日

    (周二)

    邹建华

    艺术设计系

    苏  萍

    13507910630

    7月22日

    (周三)

    邹建华

    基础教学部

    (思想政治理论课教学部)

    涂彦峰

    15079060181

    7月23日

    (周四)

    熊南永

    继续教育部(培训中心)

    周露水

    13576930313

    7月24日

    (周五)

    熊南永

    实训中心

    邓  颖

    18079126548

    7月27日

    (周一)

    熊南永

    图书馆、网络管理中心

    袁  泉

    18970061006

    7月28日

    (周二)

    熊南永

    档案馆

    吴海殷

    18170071511

    7月29日

    (周三)

    熊南永

    卫生所

    桂淑萍

    18079176826

    7月30日

    (周四)

    熊南永

    工  会

    周  娜

    15970407810

    7月31日

    (周五)

    鲁建明

    团  委

    唐胜蓝

    15180482525

    8月3日

    (周一)

    鲁建明

    党委办公室

    李亚琼

    18070021573

    8月4日

    (周二)

    鲁建明

    组织人事处

    郭  娜

    13979198001

    8月5日

    (周三)

    鲁建明

    院长办公室

    程  燕

    18779128560

    8月6日

    (周四)

    鲁建明

    学生工作处

    魏  芳

    13807067192

    8月7日

    (周五)

    鲁建明

    教务处

    何  红

    13576064984

    8月10日

    (周一)

    单作民

    监察审计处

    宁晓克

    13576023260

    8月11日

    (周二)

    单作民

    科研处

    章登科

    13576097215

    8月12日

    (周三)

    单作民

    财务处

    徐  燕

    13870995916

    8月13日

    (周四)

    单作民

    外事处

    张  青

    13755693230

    8月14日

    (周五)

    单作民

    后勤管理处

    戈京赣

    13879134366

    8月17日

    (周一)

    单作民

    英语系

    江  峰 13767000826

    8月18日

    (周二)

    刘权辉

    国际商务系

    温志超

    13870833856

    8月19日

    (周三)

    刘权辉

    应用东语系(应用西语系)

    徐  璟

    15179105606

    8月20日

    (周四)

    刘权辉

    工商管理系(旅游系)

    万里顺

    18679132977

    8月21日

    (周五)

    刘权辉

    会计系(工程管理系)

    丁  锐

    13677001629

    8月24日

    (周一)

    刘权辉

    电子商务学院(信息管理系)

    周善国

    13672201997

    备注:1、值班地点:院长办公室  电话:88352678    保卫值班:88353110

     2、值班时间:上午8:00——下午5:00

     3、内容:做好来电处理工作,负责值班人员指纹考勤工作,巡视校园,处理突发事件,做好领导交办的其它工作,作好值班记录。重大问题及时逐级报告。

    院长办公室工作人员值班安排

    院长办公室7月份总值班:饶建华

    院长办公室8月份总值班:舒叔斌

    日  期

    工作人员

    6月30日(周二)

    院办全体人员

    7月1日(周三)

    院办全体人员

    7月2日(周四)

    院办全体人员

    7月3日(周五)

    院办全体人员

    7月4日(周六)

    院办全体人员

    7月5日(周日)

    院办全体人员

    7月8日(周三)

    程  燕

    18779128560

    7月15日(周三)

    邱声勇

    13479181149

    7月22日(周三)

    徐  莉

    13970825007

    7月29日(周三)

    傅  宏

    13677008668

    8月5日(周三)

    程  燕

    18779128560

    8月12日(周三)

    邱声勇

    13479181149

    8月19日(周三)

    徐  莉

    13970825007

     

    备注:院长办公室暑假期间安排以上日期集中办理印章、文件等事务,值班时间为上午8:00—下午5:00。其它时间不办理印章等事务。

              

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