赣外院办字[2015]5号
关于做好2015年暑假前后有关工作的通知
学院各有关部门：
经院长办公会研究同意，现将《学院2015年暑假前后有关工作安排》及《2015年暑假行政值班安排表》印发大家，请务必遵照实行，确保圆满完成暑假前后有关工作。
特此通知
院长办公室
2015年6月23日
2015年暑假前后有关工作
6月23—26日 期末集中考试
6月24日—7月14日 举办2015年发展中国家内陆地区开发区建设与管理研修班
6月25日下午 胡幼桃副省长来校接见克罗地亚一副部级领导
6月26日—7月16日 举办2015年俄语国家地方政府负责人行政管理研修班
6月26日上午 举行暑期学生“三下乡”出征仪式
6月27—28日 教师阅卷，录入成绩
6月27日 参加江西省高招咨询会
6月29日（周一）上午100上海外国语大学副校长冯庆华来校签订校校合作协议
6月30日（周二） 上午9：00立德树人工程实施动员暨2015年上半年工作总结表彰大会
7月1日 教职工开始放暑假，暑假期间教职工自行前往长庚体检
7月1日 上午9：30在信息大楼二楼培训教室召开教职工人事档案专题会议
2：30全院副科级干部参观江西省革命烈士纪念堂
7月4日9:00 举行2015届毕业生“毕业典礼”
7月4日—6日 发放毕业生毕业证、档案、派遣证等
7月5—11日 各部门党政负责人以上领导及名师、辅导员代表赴北师大培训
7月20日—8月9日 举办2015年发展中国家内陆地区贸易与投资促进研修班
8月13日—9月2日 举办2015年发展中国家内陆地区物流业建设与管理研修班
8月21日—9月10日 举办2015年非洲英语国家地方政府负责人研修班
8月25日（周二） 全院教职工正式上班，新学期开始
上午 9：00 领导班子会议
上午10：30 副科以上干部会议
8月26日—27日 新生（高职）报到
8月27日 新生（本科）报到
8月28日—9月11日 新生（高职）入学教育及军训
8月28日—9月17日 举办2015年非洲法语国家地方政府负责人研修班
8月29日上午 新进教职工岗前培训
下午 全体教师专题培训
9月4日—9月24日 举办2015年拉美、加勒比及南太地区矿产资源开发与管理研修班
9月6日 老生报到
9月8日 老生上课
9月14日 新生（高职、本科）上课
暑假期间主要工作：
1、院长办公室要按政府机关作息时间表安排行政值班，并随时根据院领导指示做好全院各项工作安排与调度。
2、继续承办好援外培训班，有工作任务的部门和教职工要认真组织安排，确保研修班圆满成功。
3、有关部门要在暑假期间完成创建依法治校示范校材料，制定十三五规划，建设标准化考场、国际商务官员研修成果展厅、电子商务创业孵化园等专项工作任务。
4、各系（部）与教务处一道要在新学期开始前做好新学期师资、课程及其他教务工作安排，要对部分教师开展业务培训。教务处要保障教材按时到位。教师要利用假期认真备好课。
5、招生就业处要积极做好招生录取工作。有关部门积极投身学院招生宣传工作。
6、教务处、财务处、学工处、保卫处、招就处和各系做好毕业生毕业证书、档案、户口、派遣和欠费催缴工作。
7、后勤管理处在8月20日前完成学生桌椅门窗和水电设施的配置、维修等工作，要做好暑期水电、绿化、卫生、交通等保障工作，要抓好体育馆工程建设工作。膳食服务中心要做好暑假食堂膳食供应及两个食堂开学准备工作。
8、外事处要做好在校外教的日常管理工作以及新聘外教工作。
9、财务处要安排好值班，做好收费、工资发放及资金调度工作。
10、保卫处要做好日常校园安全保卫工作。
11、学工处学生公寓管理中心开学前要做好寝室调整及各项修缮工作。
12、有关部门完成领导交办的其它工作。
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2015年6月25日
附二：
2015年暑假行政值班安排表
总值班：孔华 黄强
日 期 | 带班院领导 | 值班人员 |
6月30日 (周二) | 刘玉清 | 院办全体人员 |
7月1日 （周三） | 刘玉清 |
7月2日 （周四） | 刘玉清 |
7月3日 （周五） | 刘玉清 |
7月6日 （周一） | 学院部门负责人以上干部及名师、辅导员代表在北师大培训学习 | 监察审计处 | 宁晓克 13576023260 |
7月7日 （周二） | 科研处 | 章登科 13576097215 |
7月8日 （周三） | 财务处 | 徐 燕 13870995916 |
7月9日 （周四） | 外事处 | 陈 梅 13576026986 |
7月10日 （周五） | 后勤管理处 | 王 娟 13707916897 |
7月13日 （周一） | 刘玉清 | 英语系 | 江 峰 13767000826 |
7月14日 （周二） | 刘玉清 | 国际商务系 | 朱庆华 13672218956 |
7月15日 （周三） | 邹建华 | 应用东语系（应用西语系） | 葛建琦 13077959551 |
7月16日 （周四） | 邹建华 | 工商管理系（旅游系） | 万里顺 18679132977 |
7月17日 （周五） | 邹建华 | 会计系（工程管理系） | 丁 锐 13677001629 |
7月20日 （周一） | 邹建华 | 电子商务学院（信息管理系） | 周善国 13672201997 |
7月21日 （周二） | 邹建华 | 艺术设计系 | 苏 萍 13507910630 |
7月22日 （周三） | 邹建华 | 基础教学部 （思想政治理论课教学部） | 涂彦峰 15079060181 |
7月23日 （周四） | 熊南永 | 继续教育部（培训中心） | 周露水 13576930313 |
7月24日 （周五） | 熊南永 | 实训中心 | 邓 颖 18079126548 |
7月27日 （周一） | 熊南永 | 图书馆、网络管理中心 | 袁 泉 18970061006 |
7月28日 （周二） | 熊南永 | 档案馆 | 吴海殷 18170071511 |
7月29日 （周三） | 熊南永 | 卫生所 | 桂淑萍 18079176826 |
7月30日 （周四） | 熊南永 | 工 会 | 周 娜 15970407810 |
7月31日 （周五） | 鲁建明 | 团 委 | 唐胜蓝 15180482525 |
8月3日 （周一） | 鲁建明 | 党委办公室 | 李亚琼 18070021573 |
8月4日 （周二） | 鲁建明 | 组织人事处 | 郭 娜 13979198001 |
8月5日 （周三） | 鲁建明 | 院长办公室 | 程 燕 18779128560 |
8月6日 （周四） | 鲁建明 | 学生工作处 | 魏 芳 13807067192 |
8月7日 （周五） | 鲁建明 | 教务处 | 何 红 13576064984 |
8月10日 （周一） | 单作民 | 监察审计处 | 宁晓克 13576023260 |
8月11日 （周二） | 单作民 | 科研处 | 章登科 13576097215 |
8月12日 （周三） | 单作民 | 财务处 | 徐 燕 13870995916 |
8月13日 （周四） | 单作民 | 外事处 | 张 青 13755693230 |
8月14日 （周五） | 单作民 | 后勤管理处 | 戈京赣 13879134366 |
8月17日 （周一） | 单作民 | 英语系 | 江 峰 13767000826 |
8月18日 （周二） | 刘权辉 | 国际商务系 | 温志超 13870833856 |
8月19日 （周三） | 刘权辉 | 应用东语系（应用西语系） | 徐 璟 15179105606 |
8月20日 （周四） | 刘权辉 | 工商管理系（旅游系） | 万里顺 18679132977 |
8月21日 （周五） | 刘权辉 | 会计系（工程管理系） | 丁 锐 13677001629 |
8月24日 （周一） | 刘权辉 | 电子商务学院（信息管理系） | 周善国 13672201997 |
备注：1、值班地点：院长办公室 电话：88352678 保卫值班：88353110
2、值班时间：上午8：00——下午5：00
3、内容：做好来电处理工作，负责值班人员指纹考勤工作，巡视校园，处理突发事件，做好领导交办的其它工作，作好值班记录。重大问题及时逐级报告。
院长办公室工作人员值班安排
院长办公室7月份总值班：饶建华
院长办公室8月份总值班：舒叔斌
日 期 | 工作人员 |
6月30日（周二） | 院办全体人员 |
7月1日（周三） | 院办全体人员 |
7月2日（周四） | 院办全体人员 |
7月3日（周五） | 院办全体人员 |
7月4日（周六） | 院办全体人员 |
7月5日（周日） | 院办全体人员 |
7月8日（周三） | 程 燕 18779128560 |
7月15日（周三） | 邱声勇 13479181149 |
7月22日（周三） | 徐 莉 13970825007 |
7月29日（周三） | 傅 宏 13677008668 |
8月5日（周三） | 程 燕 18779128560 |
8月12日（周三） | 邱声勇 13479181149 |
8月19日（周三） | 徐 莉 13970825007 |
备注：院长办公室暑假期间安排以上日期集中办理印章、文件等事务，值班时间为上午8:00—下午5:00。其它时间不办理印章等事务。
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