赣外院办字[2015]5号
关于做好2015年暑假前后有关工作的通知
学院各有关部门:
经院长办公会研究同意,现将《学院2015年暑假前后有关工作安排》及《2015年暑假行政值班安排表》印发大家,请务必遵照实行,确保圆满完成暑假前后有关工作。
特此通知
院长办公室
2015年6月23日
2015年暑假前后有关工作
6月23—26日 期末集中考试
6月24日—7月14日 举办2015年发展中国家内陆地区开发区建设与管理研修班
6月25日下午 胡幼桃副省长来校接见克罗地亚一副部级领导
6月26日—7月16日 举办2015年俄语国家地方政府负责人行政管理研修班
6月26日上午 举行暑期学生“三下乡”出征仪式
6月27—28日 教师阅卷,录入成绩
6月27日 参加江西省高招咨询会
6月29日(周一)上午100上海外国语大学副校长冯庆华来校签订校校合作协议
6月30日(周二) 上午9:00立德树人工程实施动员暨2015年上半年工作总结表彰大会
7月1日 教职工开始放暑假,暑假期间教职工自行前往长庚体检
7月1日 上午9:30在信息大楼二楼培训教室召开教职工人事档案专题会议
2:30全院副科级干部参观江西省革命烈士纪念堂
7月4日9:00 举行2015届毕业生“毕业典礼”
7月4日—6日 发放毕业生毕业证、档案、派遣证等
7月5—11日 各部门党政负责人以上领导及名师、辅导员代表赴北师大培训
7月20日—8月9日 举办2015年发展中国家内陆地区贸易与投资促进研修班
8月13日—9月2日 举办2015年发展中国家内陆地区物流业建设与管理研修班
8月21日—9月10日 举办2015年非洲英语国家地方政府负责人研修班
8月25日(周二) 全院教职工正式上班,新学期开始
上午 9:00 领导班子会议
上午10:30 副科以上干部会议
8月26日—27日 新生(高职)报到
8月27日 新生(本科)报到
8月28日—9月11日 新生(高职)入学教育及军训
8月28日—9月17日 举办2015年非洲法语国家地方政府负责人研修班
8月29日上午 新进教职工岗前培训
下午 全体教师专题培训
9月4日—9月24日 举办2015年拉美、加勒比及南太地区矿产资源开发与管理研修班
9月6日 老生报到
9月8日 老生上课
9月14日 新生(高职、本科)上课
暑假期间主要工作:
1、院长办公室要按政府机关作息时间表安排行政值班,并随时根据院领导指示做好全院各项工作安排与调度。
2、继续承办好援外培训班,有工作任务的部门和教职工要认真组织安排,确保研修班圆满成功。
3、有关部门要在暑假期间完成创建依法治校示范校材料,制定十三五规划,建设标准化考场、国际商务官员研修成果展厅、电子商务创业孵化园等专项工作任务。
4、各系(部)与教务处一道要在新学期开始前做好新学期师资、课程及其他教务工作安排,要对部分教师开展业务培训。教务处要保障教材按时到位。教师要利用假期认真备好课。
5、招生就业处要积极做好招生录取工作。有关部门积极投身学院招生宣传工作。
6、教务处、财务处、学工处、保卫处、招就处和各系做好毕业生毕业证书、档案、户口、派遣和欠费催缴工作。
7、后勤管理处在8月20日前完成学生桌椅门窗和水电设施的配置、维修等工作,要做好暑期水电、绿化、卫生、交通等保障工作,要抓好体育馆工程建设工作。膳食服务中心要做好暑假食堂膳食供应及两个食堂开学准备工作。
8、外事处要做好在校外教的日常管理工作以及新聘外教工作。
9、财务处要安排好值班,做好收费、工资发放及资金调度工作。
10、保卫处要做好日常校园安全保卫工作。
11、学工处学生公寓管理中心开学前要做好寝室调整及各项修缮工作。
12、有关部门完成领导交办的其它工作。
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2015年6月25日
附二:
2015年暑假行政值班安排表
总值班:孔华 黄强
日 期 | 带班院领导 | 值班人员 |
6月30日 (周二) | 刘玉清 | 院办全体人员 |
7月1日 (周三) | 刘玉清 |
7月2日 (周四) | 刘玉清 |
7月3日 (周五) | 刘玉清 |
7月6日 (周一) | 学院部门负责人以上干部及名师、辅导员代表在北师大培训学习 | 监察审计处 | 宁晓克 13576023260 |
7月7日 (周二) | 科研处 | 章登科 13576097215 |
7月8日 (周三) | 财务处 | 徐 燕 13870995916 |
7月9日 (周四) | 外事处 | 陈 梅 13576026986 |
7月10日 (周五) | 后勤管理处 | 王 娟 13707916897 |
7月13日 (周一) | 刘玉清 | 英语系 | 江 峰 13767000826 |
7月14日 (周二) | 刘玉清 | 国际商务系 | 朱庆华 13672218956 |
7月15日 (周三) | 邹建华 | 应用东语系(应用西语系) | 葛建琦 13077959551 |
7月16日 (周四) | 邹建华 | 工商管理系(旅游系) | 万里顺 18679132977 |
7月17日 (周五) | 邹建华 | 会计系(工程管理系) | 丁 锐 13677001629 |
7月20日 (周一) | 邹建华 | 电子商务学院(信息管理系) | 周善国 13672201997 |
7月21日 (周二) | 邹建华 | 艺术设计系 | 苏 萍 13507910630 |
7月22日 (周三) | 邹建华 | 基础教学部 (思想政治理论课教学部) | 涂彦峰 15079060181 |
7月23日 (周四) | 熊南永 | 继续教育部(培训中心) | 周露水 13576930313 |
7月24日 (周五) | 熊南永 | 实训中心 | 邓 颖 18079126548 |
7月27日 (周一) | 熊南永 | 图书馆、网络管理中心 | 袁 泉 18970061006 |
7月28日 (周二) | 熊南永 | 档案馆 | 吴海殷 18170071511 |
7月29日 (周三) | 熊南永 | 卫生所 | 桂淑萍 18079176826 |
7月30日 (周四) | 熊南永 | 工 会 | 周 娜 15970407810 |
7月31日 (周五) | 鲁建明 | 团 委 | 唐胜蓝 15180482525 |
8月3日 (周一) | 鲁建明 | 党委办公室 | 李亚琼 18070021573 |
8月4日 (周二) | 鲁建明 | 组织人事处 | 郭 娜 13979198001 |
8月5日 (周三) | 鲁建明 | 院长办公室 | 程 燕 18779128560 |
8月6日 (周四) | 鲁建明 | 学生工作处 | 魏 芳 13807067192 |
8月7日 (周五) | 鲁建明 | 教务处 | 何 红 13576064984 |
8月10日 (周一) | 单作民 | 监察审计处 | 宁晓克 13576023260 |
8月11日 (周二) | 单作民 | 科研处 | 章登科 13576097215 |
8月12日 (周三) | 单作民 | 财务处 | 徐 燕 13870995916 |
8月13日 (周四) | 单作民 | 外事处 | 张 青 13755693230 |
8月14日 (周五) | 单作民 | 后勤管理处 | 戈京赣 13879134366 |
8月17日 (周一) | 单作民 | 英语系 | 江 峰 13767000826 |
8月18日 (周二) | 刘权辉 | 国际商务系 | 温志超 13870833856 |
8月19日 (周三) | 刘权辉 | 应用东语系(应用西语系) | 徐 璟 15179105606 |
8月20日 (周四) | 刘权辉 | 工商管理系(旅游系) | 万里顺 18679132977 |
8月21日 (周五) | 刘权辉 | 会计系(工程管理系) | 丁 锐 13677001629 |
8月24日 (周一) | 刘权辉 | 电子商务学院(信息管理系) | 周善国 13672201997 |
备注:1、值班地点:院长办公室 电话:88352678 保卫值班:88353110
2、值班时间:上午8:00——下午5:00
3、内容:做好来电处理工作,负责值班人员指纹考勤工作,巡视校园,处理突发事件,做好领导交办的其它工作,作好值班记录。重大问题及时逐级报告。
院长办公室工作人员值班安排
院长办公室7月份总值班:饶建华
院长办公室8月份总值班:舒叔斌
日 期 | 工作人员 |
6月30日(周二) | 院办全体人员 |
7月1日(周三) | 院办全体人员 |
7月2日(周四) | 院办全体人员 |
7月3日(周五) | 院办全体人员 |
7月4日(周六) | 院办全体人员 |
7月5日(周日) | 院办全体人员 |
7月8日(周三) | 程 燕 18779128560 |
7月15日(周三) | 邱声勇 13479181149 |
7月22日(周三) | 徐 莉 13970825007 |
7月29日(周三) | 傅 宏 13677008668 |
8月5日(周三) | 程 燕 18779128560 |
8月12日(周三) | 邱声勇 13479181149 |
8月19日(周三) | 徐 莉 13970825007 |
备注:院长办公室暑假期间安排以上日期集中办理印章、文件等事务,值班时间为上午8:00—下午5:00。其它时间不办理印章等事务。